2022年4月广州爆发新疫情,防疫管控举措随着疫情变化形势不停在变,广州12345政务服务便民热线(以下简称“广州12345”)话务量骤然激增。汇源监理热线团队坚守在抗疫一线,协同“广州12345” 同心构筑好抗疫的“防护热线”。
凝心聚力 使命担当
从4月12日起,热线团队为有效应对广州12345话务溢出情况,凝心聚力、快速部署,以工作日每天8+2轮班、周末实行8小时值班监控模式,沟通、协调上保证及时性、可靠性,全力支撑保障广州12345热线办理渠道畅通,促进热线提高诉求办理效能及应急处置能力。
快速响应 强化措施
面对疫情反弹导致的话务量突增,热线团队迅速启动疫情类事项应急预案快速响应机制,对需要承办单位办理的事项,规定在15分钟内完成精准转派;通过话务录音抽检、主动式话务拨测、疫情防控数据库智能优化等多措并举,联同热线中心促使承建单位中国电信广东分公司快速启用远端座席/居家座席、H5、5G消息、IVR等智数辅助手段全力分流、支撑话务,及时有效地缓解了话务现场压力。
心系民需 为民服务
为精准解答市民疑问,对市民核酸检测、健康码和离穗、来(返)穗防疫措施等问题,热线团队启动为民“同频共振”服务活动,市民可通过拨打12345热线人工座席,根据语音指引按“8 疫情防控和新冠疫苗接种”,直达通过5G消息快速查询,以此为市民提供最及时便利的热线服务,不仅缓解人工座席压力,更是提高热线应答效率。
战“疫”前线,汇源监理热线团队“疫”无反顾、坚守岗位连续作战,快速跟进、专注业务,发挥汇源品牌前端服务优势,推动接通率保持在95%以上,当好防控“守门人”,以专业助力广州市有效防止疫情外溢,早日打赢疫情防控阻击战。